oa系统五大功能,办公自动化范文

大家都用什么oa系统？

或许很多人，一看到OA系统，立马想到蓝凌、致远、泛微这三家公司。可是，你有没有发现，耕耘了近20年OA市场，它们在产品、理念、功能等业态，做得几乎同质化了。（预计3分钟阅读完）但，对于使用公司来说，选任何一家OA原厂都没问题，问题不在这三家公司，而在于自己公司自身需求。自己公司内部的业务都没整明白，购买统一的标准OA系统回来，帮助不大。

如果真的要购买，那就购买定制软件，服务周到、满足企业自身需求是必然的，但最重要的是省钱，避免企业购买很多冷门功能的系统回来，堆砌在一起，且管理起来困难。我一直在用的是基于云表平台搭建出来的OA系统。（文末有免费的软件获取方式）你眼中的OA系统，是什么样子，它就是什么样子你没看错，OA系统是可以通过自己搭建出来的。

说实话，这个也不难，就是在和excel长得差不多的界面，沿用excel的操作方法，复制、粘贴、拖放、单选、复选、下拉......总结起来，就是画表格。画表格，谁不会啊！你别觉得它不靠谱，云表平台是绝对绝对靠谱的！你别看它是个无代码开发平台，其实它本身是由Java搭建而成的，内嵌了MySQL数据库，你设计出来的OA系统，数据直接存储到数据库。

也就是说，你“画”出来的OA系统是什么样子的，它就是什么样子，而且功能是可以增删查改的，可以推翻旧系统，也可以增加新功能，直至你觉得满意了，系统功能完美契合业务需求。当然，你什么时候想再次修改，开发完成已久的系统，也是可以的，没有时间限制。OA软件迭代历久弥新，功能随需修改。它能做的不止OA系统既然它是一个无代码开发平台，那么，业务人员用起它来，绝对用不着写一行代码，而且，它能的业务应用，远不止OA！企业信息化建设，离不开的ERP、MES、WMS、CRM、BI、进销存、知识管理、项目管理等各类业务应用，都可以通过它搭建出来。

各系统间数据打通，还能与企业的原有系统等，第三方软硬件进行对接，比如说用友、金蝶、浪潮、企业微信。界面简洁，不冗余！业务人员日常涉及的表单制作，比如说请假单、周日报汇总单、合同项目、采购单、调拨单等，都可以做。当然啦，基本的业务功能也是能做的，比如说权限控制、多人在线协同办公、数据透视、数据分析、预警设置、一物一码、扫码入库等。

举个例子，项目管理的业务活动繁复，通过它，可以录入本月各项工作任务，设置提醒功能，发给相关人员，或者桌面提醒，确保不漏掉重要任务。云表不仅操作简便，而且可以多端使用（电脑端、移动端APP，皆可用）。如果你还不认同，那我可以告诉你，华为、中国电信、贝因美、中铁、麦拓等，都在使用它。自己搭建出来的OA系统系统才是最实用的，这里，留下免费的软件获取方式，感兴趣的朋友，可以自取噢！1. 点赞 评论 转发2. 关注我，点击我的头像，发送关键词：CC云表的功能是非常强大的，如果你的OA系统，不能很好的满足企业特定的业务需求，不妨试试它！。

OA办公系统的核心功能体现在哪些方面？

OA系统的核心功能是工作流程。任何OA系统如果不能适配一个公司的工作流程，那么就意味着这套系统没有任何实用性，而在过去很多企业之所以需要定制开发自己的oa系统，就是因为难以找到匹配自己公司现状的oa系统。而在移动互联网的时代，移动化办公更是成为趋势，尤其是中小规模的企业。我们知道企业办公中，有两件事情很重要：1、工作记录留痕：即一件事情知道谁做的，最终经过那些环节；2、即时送达：邮件时代更多的是通知，直接审批的人为主送，终审的人为抄送，关联人员或者部门需要抄送。

当终审完成之后，那么关联人及部门也受到通知。但这样的模式有几个问题：1）抄送人有时候并不知道自己是否需要审核或者回复；2）很多民企有邮件系统但没有邮件审批流程，导致很多时候是老板直接批复，直接形成了越级或跨级审批的局面。而oa系统是逐层汇报的，每一个环节到达哪一个人，那么这个人必须完成回复或者确认才能到下一个层级，非常清晰明了。

而且移动化的时代，手机会直接发出通知，或者app会显示未读数目，这样也不容易遗忘。审批流程与政策通知分开，而传统中邮件即为审批与通知。微信群其实扮演的是通知功能，或者单点审批，同时也是作为凭证。现在企业办公中，尤其是涉及到预算制度的企业，他同时需要两个并行的流程：1、预流程；2、终流程。前者是预审批，典型的就是预算审批，后者是终审，批复的费用需要报销，核销时再审核。

而企业的工作流程是依托于组织架构的，所以现在的OA系统都可以自由设置组织架构，再设置工作流程及流程中的点（事及对应的人）。所以，现在的oa系统不需要再自己定制开发，除非大规模企业，因为相对具有一定的独特性，架构与体系也更为复杂，而且还会涉及到保密性，但多数企业是可以适配现在一些通用的oa系统的。补充：互联网企业的兴起，一般是三种形式组合：1、协作（任务下达与跟踪，代表的软件是：worktile。

尤其涉及到开发任务的，提交需求及提醒关联人完成，并可以即时完成沟通与增加描述等等）；2、审批（留痕，更多侧重财务制度及资金使用）；3、通知（微信群更为方便即沟通成本更低）。现在以钉钉为主的移动办公应用，已经根据发展需要，增加企业特别需要的功能：出差报备、会议视频电话、日志、点对点电话等等，所以使用钉钉的人也更多，这也跟阿里系一直服务中小企业的经验有关，他们对中小企业更为熟悉，与此对应的微信企业版很多功能上并没有立刻跟上企业的需求。