前台年终总结范文
前台年终总结范文
指前台的工作人员;作为一名接待员,如何写年度工作总结?本文特意为大家收集整理了前台年终总结范文,希望对大家有所帮助!
前台年终总结范文一不知不觉,我已经在怡嘉公司待了快一个月了。回想一个月的工作经历,最重要的是经历和收获。记得我进公司的第一天,就被安排在李燕身边学习。真的,第一天最难熬。随着从学校到社会的转变,周围的人也完全转变了角色。老师变成老板,同学变成同事,相处方式完全不同。只有亲身经历过的人,才能体会那种大家都把你当隐形人的感觉。在过去的一个月里,在公司的指导下,在娜姐(请允许我叫你亲爱的娜姐)的关心和帮助下,在同事们的友好配合下,我在工作和学习上取得了很大的进步。
是前台展示公司形象和服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是他们对公司的第一印象,非常重要。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务是从前台迎客开始的。好的开始是成功的一半。我已经意识到它的重要性,所以我必须做好我的工作。
一、努力提升服务质量。认真听每一个电话,熟记各部门的分机号码,严格按照公司的指引转接电话,并做好保密工作。客户来访,我会时刻注意保持良好的服务态度,会热情接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,熟练回答客户提出的问题。保持微笑,耐心细致,热情及时等。在业余时间,我会加强对电话技巧和礼仪的学习。不断给自己充电,以适应公司的快速发展。
二、注意前台的卫生和形象,提醒卫生人员按时打扫卫生。我将保持我所负责的会议室的整洁和用品的齐全,按时更换打印机、复印机、扫描仪和传真机的墨盒和墨水,并做好维护工作。
三、做好办公用品仓库和纸张管理。按时盘点仓库,并对货物进行分类。严格按照公司的制度,做到每一项进出都有登记。及时检查物品的库存和完好情况,及时向相关人员报告丢失或损坏的物品。
四、及时完成ERP系统及各种总结工作。ERP系统对我来说是新的,但我会尽快熟悉它,包括输入采购订单和发送办公用品。各种总结包括:每月办公用纸记录、办公用品领取单、办公用品盘点单、用车公里数等等。总结很重要。是对上个月的总结,以及对未来工作的计划和展望。
第五,以大局为重,不计较个人得失。无论是工作时间还是休假时间,如果公司有临时指派,我都会服从安排,积极配合,不找理由推脱。作为一家的一员,我会为公司贡献自己的力量。积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并详细了解公司的基本情况和业务内容。为了以后更好的工作,我们会继续打基础。
文书工作的特点是琐碎复杂。虽然前台的工作有时候很琐碎,但是大大小小的事情都需要认真去做。所以我会用心去做每一件事。感谢娜姐的教导和公司给我的机会,我以后会加强学习努力!希望真诚的领导和同事能给我更多的帮助,督促我取得更大的进步。
前台年终总结范文二公司已经工作近半年了。作为公司的前台文员,在领导的关心和全体同事的帮助下,我已经适应了前台工作,全身心地投入到工作中,勤勉踏实地履行自己的职责,圆满完成了领导交给的各项任务。各方面都有提升,但也有不足。我需要在以后不断的学习和积累工作经验,用我的知识去弥补。
文员是服务性工作,比较复杂。
1.始终坚守前台工作岗位,遵守公司规章制度,做好本职工作,不随意离职。
2.负责日常来访客人的接待和登记,对他人慷慨有礼。询问客人的意图和公司的联系人。来访者应在公司接待室等候会议,不要进入办公区,拒绝其他人员和业务员进入公司。
3.努力提高服务质量。认真听每一个电话,熟记各部门的分机号码,严格按照公司的指引转接电话,并做好保密工作。顾客来访时会时刻注意保持良好的服务态度,会受到热情接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,熟练回答客户提出的问题。保持微笑,耐心细致,热情及时等。在业余时间,我会加强对电话技巧和礼仪的学习。不断给自己充电,以适应公司的快速发展。
4.负责公司的文件处理、打印、复印、传真收发。
5.监督公司员工的出勤情况,不允许代替他人打卡。
6.监督员工在工作时间外出,并登记其外出时间、地点和原因。
7.负责管理公司厂房和办公设备的日常维护。
8.负责各类信件、包裹、报刊杂字的接收和分发。
9.负责公司办公用品的收发,登记办公用品的进出,完成每月办公用品的对账和清点。
10.每月根据情况购买的纯净水数量。
11.及时做好公司网站的信息发布工作,随时关注公司网站的更新。
12.统计和核实公司人员的年假、病假和事假,并保留事假。
13.负责公司的安全。每天下班前关掉公司的电力设备,检查窗户是否锁好。
14.统计和核实公司人员的年假、病假和事假,并保留事假。
15.管理各种办公设备,合理使用和提高设备效率,提倡节俭。
16.负责打扫公司前台或咨询接待室,摆放桌椅,保持整洁。
17.接受行政经理的工作安排,协助人事文员做好行政部的其他工作;
认真执行目标卡管理规定,完成部门下达的工作和任务。
以大局为重,不计较个人得失。无论是工作时间还是休假时间,如果公司有临时指派,我都会服从安排,积极配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我会为公司贡献自己的力量。积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并详细了解公司的基本情况和业务内容。为了以后更好的工作,我们会继续打基础。
是前台展示公司形象和服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是他们对公司的第一印象,非常重要。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务是从前台迎客开始的。好的开始是成功的一半。我已经意识到它的重要性,所以我必须做好我的工作。
20xx年,我将以全新的面貌投入到未来的工作中,为20xx制定个人计划,努力更好的开展各项工作。同时希望能和公司一起成长进步!
20xx年,希望能做得更好!
前台年终总结范文三入职快一年了。这是我的第一份工作,我从学校的一名学生走上了员工的岗位。在这里,我学到了更多的知识和技能,各方面都有所提高。特别是在领导的支持和同事的帮助下,我很好地完成了自己的工作。非常感谢公司领导给了我这个成长的平台,让我在工作中不断成长,学习,提高自己的素质。
现在,我把过去一年的工作总结如下:
一、日常工作
1.把事情做得细致、有序、规范。
前台的工作很琐碎,接听转接电话,收发传真,邮件,报刊,维护办公设备,送水,接待不同的访客。刚接触工作的时候,有时候事情凑在一起就应付不过来,不知所措。我心里也很焦虑,很烦躁。一度怀疑自己的能力,觉得自己根本做不好工作。有时候虽然工作完成了,但是在工作的过程中没有注意到一些细节,事情显得杂乱无章。效率也低。经过不断的探索和总结,我意识到,要想高质量地完成这些任务,首先要对工作进行整体规划,然后从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只有不断提升自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,我已经能够对工作进行更好的统筹安排,并尽力妥善处理工作细节,为大家争取最到位的支持和服务。同时规范化也需要加强,我在以后的工作中会更加关注这一点。
2.保持良好的工作状态。
低者为王,低地为海。行政本身就是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户来访或公司有大型会议时,前台会负责一些茶水准备和服务工作,以便了解大家的需求,及时为大家服务。只有保持良好的工作状态,才能提高服务质量。在工作过程中,我要求自己避免负面情绪,牢记自己的工作职责,时刻把自己的位置放在合适的高度,端正自己的工作态度。
3.学会沟通和团队合作。
沟通是一个人在这个社会生存不可或缺的能力。前台需要和内外部门以及社会上很多人打交道。沟通,良好有效的沟通尤为重要。在我的日常工作中,各种沟通基本顺畅,但也存在很多问题。当有事发生的时候,很多情况下,我缺乏沟通的积极性和主动性。总是花时间去思考,而不是及时去了解和沟通,处理事情略显被动。所以浪费了一些时间,降低了工作效率。尽快主动解决问题。不仅能更好的完成工作,还能帮助自己养成不逃避、勇于前行、负责到底的品质。在以后的工作中,我会用这个标准要求自己,努力更好的完成工作。
公司是一个整体,每个员工都是这个整体的一部分。无论我们在什么岗位上,做什么工作,都离不开同事们的配合。这就要求我们要有团队精神。在良好沟通的基础上,只有积极配合同事,团结协作,才能做好工作。这一点在工作中也深有感触。我会一如既往的认真积极配合,同时严格要求自己做好各项工作。
第二,加强他们的技能和素养。
初出校门,初入职场,能力和阅历都有所欠缺。经过近一年的学习和积累,我已经能够保证这个岗位所有工作的正常运转,但是还有很多不足。我也在工作中寻找不足,努力学习,培养自己的能力。我深有体会的是我的外语产品。有时候因为经常不会说英语,所以接到外宾电话或者外宾来访的时候,会很着急。所以我会在以后的工作中加强外语学习。在平时的工作中,看到同事的一些好的工作方法,我也会努力学习,也真切地感受到身边的每一位领导和同事都是各有所长的老师,每个人都有我可以借鉴的地方。有时候工作技能不仅仅是从书本上学来的或者做出来的,还需要吸收别人的精华。
三。成绩和存在的问题
1.现在我已经能够有条不紊的从容处理前台的各项工作。尤其是CEO峰会的培训之后,我对会场的接待和布置了解了很多。
2.存在的问题
(1)工作不够精细:前台工作比较贵,但是有很多地方我还没有做到这一点。(2)执行力不足:在接到领导的指令完成某项工作时,往往会出现执行卡壳的情况。这跟自己对任务和指令的理解,以及自己在问题和行动上的灵活性有关系。(3)工作效率低:由于自身的知识结构和工作技能,有些工作效率跟不上。比如一些文档由于缺乏办公软件的知识和技能,无法保质保量的完成。其他专业工作也是如此。我一定会在以后的工作中解决以上问题。
在这近一年的工作中,我学到了很多,成长了很多。真的感谢领导对我的包容和支持,让我能有这样一个工作、学习、成长的机会。感谢同事们对我工作的帮助和支持,让我进步了这么多。在接下来的工作中,我会再接再厉,做得更好。
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